Dokumentasi Event: Cakupan, Booking & Area Layanan.
Dari seminar kampus hingga acara korporasi, dokumentasi yang baik membuat sebuah event tetap "hidup" setelah selesai. Artikel ini menjelaskan jenis event yang dilayani TMI, cara booking, dan area cakupan layanan.
Event apa saja yang dilayani?
TMI berpengalaman mendokumentasikan berbagai jenis event untuk institusi, organisasi, dan korporasi, di antaranya:
- Seminar & workshop — dokumentasi sesi materi, narasumber, dan suasana peserta.
- Wisuda & acara kelulusan — dokumentasi prosesi, momen penyerahan ijazah, dan foto bersama.
- Lomba & kompetisi — dokumentasi jalannya perlombaan, momen kemenangan, dan penyerahan hadiah.
- Gathering & acara komunitas — dokumentasi suasana kebersamaan dan kegiatan komunitas.
- Launching produk & acara korporasi — dokumentasi profesional untuk kebutuhan komunikasi perusahaan, termasuk company profile dan aerial/drone jika diperlukan.
TMI sudah pernah mendokumentasikan acara untuk klien seperti Kementerian Pertahanan RI, Bank BRI, Angkasa Pura, KAI, dan berbagai institusi pendidikan di Kuningan dan sekitarnya.
Bagaimana sistem booking-nya?
Proses booking dokumentasi event di TMI dirancang sederhana:
- Hubungi tim TMI via WhatsApp untuk menyampaikan kebutuhan: jenis event, tanggal, lokasi, dan estimasi durasi acara.
- Tim TMI memberikan penawaran dan cakupan layanan (jumlah fotografer/videografer, output akhir yang didapat).
- Setelah disepakati, invoice diterbitkan dengan skema DP di awal untuk mengunci jadwal kru pada tanggal tersebut.
- Tim TMI hadir sesuai jadwal, dilanjutkan proses editing dan penyerahan hasil akhir.
Karena jadwal kru terbatas, disarankan melakukan booking jauh-jauh hari, terutama untuk event yang jatuh di musim ramai seperti musim wisuda atau akhir tahun ajaran.
Apakah hanya melayani area Kuningan?
TMI berbasis di Kuningan, Jawa Barat, dan menjadi basis utama layanan kami. Namun, TMI juga menerima proyek dokumentasi di luar Kuningan sesuai kesepakatan — baik untuk klien institusi maupun korporasi yang berlokasi di kota lain. Untuk lokasi yang lebih jauh, biaya transportasi dan akomodasi tim akan ditambahkan ke dalam penawaran.
Sampaikan lokasi event Anda saat menghubungi tim TMI, sehingga penawaran yang diberikan sudah mencakup seluruh komponen biaya secara transparan.
Punya event yang perlu didokumentasikan?
Sampaikan jenis event, tanggal, dan lokasi ke tim TMI. Kami bantu susun penawaran dan pastikan jadwal kru tersedia.
Chat WhatsApp TMI ↗